Template Usaha › CV & lamaran kerja › Contoh surat lamaran kerja
Contoh Surat Lamaran Kerja: Struktur, Contoh Lengkap, dan Paragraf per Posisi
Surat lamaran kerja adalah surat 1 halaman yang menyertai CV. Isinya posisi yang dilamar, bukti singkat bahwa kamu cocok, dan ajakan untuk dihubungi. Contoh di halaman ini diambil dari surat lamaran di paket template CV ATS kami, dengan data fiktif.
Struktur surat lamaran kerja
Hampir semua surat lamaran yang rapi memakai urutan yang sama. Yang berbeda antar pelamar hanya isi tiga paragraf tengahnya.
| Bagian | Isi |
|---|---|
| 1. Kepala surat | Nama lengkap, kota, nomor HP, dan email. Samakan persis dengan CV. |
| 2. Tempat dan tanggal | Kota dan tanggal surat dibuat, misalnya "Bekasi, 3 November 2026". |
| 3. Tujuan surat | Kepada Yth. nama HRD atau Tim Rekrutmen, nama perusahaan, alamat perusahaan. |
| 4. Perihal | Lamaran Posisi [nama posisi persis seperti di iklan]. |
| 5. Salam pembuka | Dengan hormat, |
| 6. Paragraf pembuka | Posisi yang dilamar, dari mana kamu tahu lowongannya, dan 1 kalimat tentang siapa kamu (pendidikan atau lama pengalaman). |
| 7. Paragraf bukti | 1–2 pengalaman paling relevan dengan lowongan, dengan angka yang sama dengan di CV. |
| 8. Paragraf pendukung | Keterampilan atau sertifikasi tambahan, plus 1 kalimat alasan tertarik pada perusahaan itu. |
| 9. Penutup | CV terlampir, bersedia mengikuti seleksi, kontak, dan terima kasih. |
| 10. Salam penutup dan nama | Hormat saya, lalu nama lengkap. |
Contoh surat lamaran kerja lengkap (fresh graduate)
Contoh ini sama dengan surat lamaran di template 01 Fresh Graduate. Bagian dalam kurung [ ] adalah bagian yang wajib kamu ganti. Nama kampus, perusahaan, dan angka adalah contoh fiktif.
NAMA LENGKAP ANDA
Kota, Provinsi | [Nomor HP] | [Alamat email]
SURAT LAMARAN KERJA
[Kota], [tanggal bulan tahun]
Kepada Yth.
[Nama HRD atau Tim Rekrutmen]
[Nama Perusahaan]
[Alamat perusahaan]
Perihal: Lamaran Posisi [Nama Posisi]
Dengan hormat,
Saya ingin melamar posisi [Nama Posisi, misalnya Staf Administrasi atau Management Trainee] di [Nama Perusahaan] yang saya ketahui dari [sumber lowongan, misalnya situs karier perusahaan]. Saya lulusan S1 Manajemen dari Universitas Contoh dengan IPK 3,52 dan pengalaman magang 6 bulan di divisi keuangan.
Selama magang sebagai Intern Keuangan di PT Contoh Sejahtera, saya merekap lebih dari 300 dokumen tagihan per bulan ke Excel, mencocokkannya dengan catatan pembayaran, dan membantu menyusun laporan pengeluaran bulanan. Saya juga membuat template rekap biaya yang memangkas waktu input sekitar 2 jam per minggu.
Sebagai Ketua Divisi Acara di Himpunan Mahasiswa Manajemen, saya memimpin 12 anggota untuk 4 acara seminar dengan total 600 peserta. Dari pengalaman itu saya terbiasa bekerja dengan tenggat, mengelola anggaran, dan berkoordinasi lintas tim. [Tulis 1 kalimat tentang alasan Anda tertarik pada perusahaan ini, misalnya produk, nilai, atau program pengembangannya.]
Bersama surat ini saya lampirkan CV untuk bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya bersedia mengikuti tahap seleksi berikutnya dan dapat dihubungi di [Nomor HP] atau [Alamat email]. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
NAMA LENGKAP ANDA
Contoh surat lamaran kerja Bahasa Inggris
Versi Inggris dari surat yang sama, dari file 01-fresh-graduate-surat-lamaran-en.docx. Strukturnya sama; salam pembukanya memakai "Dear [nama]" dan penutupnya "Sincerely".
YOUR FULL NAME
City, Province | [Phone number] | [Email address]
[City], [Date]
[Hiring Manager Name or Recruitment Team]
[Company Name]
[Company Address]
Re: Application for [Position Title]
Dear [Hiring Manager Name],
I am writing to apply for the [Position Title, e.g. Administrative Staff or Management Trainee] role at [Company Name], which I found on [job source, e.g. the company careers page]. I am a Management graduate from Example University with a GPA of 3.52/4.00 and a 6-month finance internship.
As a Finance Intern at PT Example Sejahtera, I recorded more than 300 invoices per month in Excel, reconciled them against payment records, and helped prepare the monthly expense report. I also built a cost recap template that cut data entry time by about 2 hours per week.
As Head of Events at the Management Student Association, I led 12 members to run 4 seminars with a total of 600 attendees. This taught me to work to deadlines, manage a budget, and coordinate across teams. [Add 1 sentence on why you are interested in this company, e.g. its products, values, or development program.]
I have attached my CV for your consideration. I would welcome the chance to discuss how I can contribute to your team, and I can be reached at [Phone number] or [Email address]. Thank you for your time.
Sincerely,
YOUR FULL NAME
Contoh paragraf untuk posisi lain
Paragraf pembuka dan penutup hampir sama untuk semua posisi. Yang perlu disesuaikan adalah paragraf bukti. Berikut contohnya dari surat lamaran template lain.
Operator produksi / pabrik (lulusan SMK)
Saya ingin melamar sebagai [Nama Posisi, misalnya Operator Produksi] di [Nama Perusahaan] sesuai informasi lowongan dari [sumber lowongan]. Saya lulusan SMK Teknik Pemesinan dari SMK Negeri Contoh.
Saya pernah bekerja sebagai Operator Produksi (kontrak) di PT Contoh Manufaktur selama 1 tahun. Tugas saya mengoperasikan mesin press sesuai instruksi kerja sampai target harian tercapai, mengecek produk secara visual dan mencatat hasilnya di lembar kontrol, serta menjaga kebersihan area kerja sesuai prinsip 5R. Saat Praktik Kerja Lapangan 4 bulan di PT Contoh Teknik, saya membantu perawatan rutin mesin bubut dan frais.
Saya terbiasa bekerja dengan sistem shift, mematuhi standar K3, dan bisa memakai alat ukur seperti jangka sorong dan mikrometer. Saya bersedia bekerja shift dan ditempatkan di [Kota/area penempatan].
Admin dan customer service
Sebagai Admin Toko Online di CV Contoh Niaga, saya memproses rata-rata 80 pesanan per hari, mulai dari cek pembayaran, cetak label, sampai memperbarui status pengiriman, dan membalas chat pelanggan dengan waktu respons rata-rata di bawah 10 menit pada jam kerja. Sebelumnya, sebagai Customer Service di PT Contoh Layanan Prima, saya melayani sekitar 40 kontak pelanggan per hari lewat telepon dan chat serta mencatat keluhan di sistem tiket sampai selesai.
Saya teliti dalam mengolah data di Microsoft Excel (VLOOKUP, filter, pivot table) dan bersedia bekerja shift serta akhir pekan sesuai jadwal. [Tulis 1 kalimat tentang alasan Anda tertarik pada perusahaan ini.]
Pindah karier (dari supervisor toko ke administrasi SDM)
Saya ingin melamar posisi [Nama Posisi, misalnya Staf Administrasi HR] di [Nama Perusahaan] yang saya ketahui dari [sumber lowongan]. Saat ini saya bekerja sebagai Supervisor Toko dan sedang beralih ke bidang administrasi SDM, bidang yang sudah banyak saya kerjakan dalam pekerjaan sehari-hari.
Di PT Contoh Ritel Nusantara, saya menyusun jadwal shift mingguan untuk 15 karyawan, merekap absensi dan lembur setiap bulan lalu mengirimkannya ke bagian HR kantor pusat tanpa keterlambatan, serta ikut menyaring lamaran dan melatih 12 karyawan baru. Saya juga membuat template rekap absensi dan cuti di Excel yang kini dipakai 3 toko di area yang sama.
Profesional berpengalaman (staf keuangan)
Saat ini, sebagai Senior Staf Keuangan di PT Contoh Distribusi, saya mencocokkan data keuangan dari 6 sumber pembayaran setiap bulan dan menyelesaikan selisihnya sebelum tutup buku. Saya juga menyiapkan laporan umur piutang mingguan untuk tim penagihan dan mendampingi auditor eksternal dalam audit tahunan. Sebelumnya, di CV Contoh Makmur, saya memproses pembayaran ke lebih dari 40 pemasok sesuai jadwal jatuh tempo.
Cara menulis surat lamaran supaya tidak terkesan template
- Mulai dari iklan lowongan. Tandai 2–3 tugas atau syarat utama, lalu pilih pengalaman yang paling dekat dengan itu untuk paragraf bukti.
- Pakai angka yang sama dengan CV. Kalau di CV tertulis 80 pesanan per hari, di surat juga 80. Perekrut biasanya membaca keduanya berdampingan.
- Satu surat untuk satu lowongan. Ganti nama perusahaan, posisi, dan kalimat alasan tertarik setiap kali melamar.
- Cukup 1 halaman. Tiga paragraf isi sudah cukup. Detail lain ada di CV.
- Simpan sebagai PDF terpisah dengan nama jelas, misalnya Surat_Lamaran_NamaLengkap_Posisi.pdf, kecuali lowongan meminta format lain.
Kalau melamar lewat email
Lampirkan CV dan surat lamaran sebagai PDF. Badan email cukup pendek, misalnya:
Subjek: Lamaran Posisi [Nama Posisi] - [Nama Lengkap]
Dengan hormat,
Saya [Nama Lengkap] ingin melamar posisi [Nama Posisi] yang saya lihat di [sumber lowongan]. Bersama email ini saya lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF. Saya dapat dihubungi di [Nomor HP].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Kalau lowongan meminta surat lamaran tulis tangan, struktur di atas tetap bisa dipakai; salin isinya dengan rapi dan tetap 1 halaman.
Kesalahan yang sering terjadi
- Masih ada tanda kurung [ ] atau nama perusahaan lain dari lamaran sebelumnya.
- Isi surat hanya mengulang CV dari atas ke bawah. Pilih saja 1–2 pengalaman yang paling relevan.
- Kalimat umum tanpa bukti, seperti "saya pekerja keras dan bertanggung jawab", tanpa contoh pekerjaan nyata.
- Nomor HP atau email di surat berbeda dengan di CV.
Surat lamaran yang serasi dengan CV ada di setiap template CV ATS Word kami (Indonesia + Inggris). Untuk menulis poin pengalaman di CV-nya, lihat contoh kalimat pengalaman kerja di CV.
Pertanyaan yang sering muncul
Apa bedanya surat lamaran dan CV?
CV merangkum seluruh riwayat pendidikan, pengalaman, dan keterampilan. Surat lamaran menjelaskan posisi yang kamu lamar dan memilih 1–2 bukti paling relevan dari CV untuk lowongan itu.
Apakah surat lamaran masih perlu kalau melamar online?
Kalau ada kolom cover letter atau lowongan memintanya, kirimkan. Kalau tidak diminta, badan email yang singkat seperti contoh di atas biasanya sudah cukup sebagai pengantar.
Kapan memakai surat lamaran Bahasa Inggris?
Saat iklan lowongan ditulis dalam Bahasa Inggris atau secara jelas meminta lamaran berbahasa Inggris. Pakai bahasa yang sama dengan CV yang kamu kirim.
Berapa panjang surat lamaran yang ideal?
Satu halaman: kepala surat, tiga paragraf isi, dan penutup. Contoh di halaman ini mengikuti panjang itu.
Bolehkah memakai satu surat untuk banyak perusahaan?
Strukturnya boleh sama. Nama perusahaan, posisi, paragraf bukti, dan alasan tertarik sebaiknya disesuaikan untuk setiap lowongan.
Template siap pakai
Bundle Lengkap 7 Template CV ATS Word (ID + EN)
CV 1 halaman yang rapi untuk 7 jenjang karier, lengkap dengan surat lamaran yang serasi dan contoh poin pengalaman, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
Setiap template berisi surat lamaran Indonesia + Inggris yang serasi dengan CV-nya, seperti contoh di halaman ini.
Gambar dari file produk asli. Nama, perusahaan, dan angka di dalamnya fiktif.
Yang kamu dapat (1 file ZIP, 50 file)
- 14 CV Microsoft Word (.docx): 7 desain × 2 bahasa (Indonesia -id dan Inggris -en). Setiap CV 1 halaman A4, font Calibri, bisa diedit.
- 14 contoh PDF: tampilan tiap template setelah disimpan sebagai PDF, jadi hasil akhirnya terlihat sebelum kamu mengedit.
- 14 surat lamaran Word (.docx): 1 per template × 2 bahasa, gaya dan contoh isinya serasi dengan CV-nya.
- 7 bank kalimat pengalaman (.docx): 24 contoh poin per template, diawali kata kerja aksi, Bahasa Indonesia + Inggris. Angka dalam kurung [ ] hanya contoh dan wajib diganti dengan angka nyata kamu.
- Panduan Template CV ATS (PDF, 2 halaman): cara edit, aturan supaya tetap ramah ATS, cara menyesuaikan kata kunci dengan lowongan, cara memakai surat lamaran dan bank kalimat, checklist sebelum melamar.
Kenapa formatnya ramah ATS
- Satu kolom, tanpa tabel, tanpa kotak teks, tanpa ikon
- Judul bagian standar: Ringkasan, Pengalaman Kerja, Pendidikan, Keterampilan
- Kontak ditulis di badan dokumen, bukan di header
- Ada contoh PDF tiap template untuk melihat hasil akhirnya
Cocok untuk
- Lulusan baru, pelamar magang, dan management trainee
- Lulusan SMA/SMK, operator produksi, gudang, retail
- Karyawan berpengalaman, supervisor, dan manajer
- Admin, customer service, IT, digital marketing, data
- Yang ingin pindah bidang kerja
Kurang cocok untuk
- Desainer yang butuh CV portofolio visual penuh warna
- Lowongan yang mewajibkan format CV khusus dari perusahaan
- Yang ingin CV dibuatkan orang lain (ini file template, bukan jasa)
Rp29.900 sekali bayar · 7 template · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar
Kalau ketujuh template dibeli satuan: 7 × Rp14.900 = Rp104.300.
- Sekali bayar, bukan langganan.
- File ZIP bisa langsung diunduh setelah pembayaran berhasil di Mayar.
- Dibuat untuk Microsoft Word; aplikasi lain belum kami uji.
- Angka dalam kurung [ ] di bank kalimat hanya contoh dan wajib diganti dengan angka nyata kamu.
- Format ramah ATS membantu isi CV terbaca utuh, tetapi tidak ada template yang bisa memastikan lolos seleksi. Yang paling menentukan adalah kecocokan isi CV dengan lowongan.
Hanya butuh satu? Lihat 7 template satuan (Rp14.900) · Semua produk di katalog