Template Usaha › Gaji karyawan › Perhitungan gaji + lembur

Format Perhitungan Gaji Karyawan di Excel, Termasuk Upah Lembur Hari Kerja

Tajir Digital · Diperbarui 28 Oktober 2026 · Data contoh fiktif

Rekap gaji bulanan merangkum, untuk setiap karyawan, upah sebulan, upah lembur, potongan, dan jumlah yang diterima. Bagian yang paling sering salah hitung adalah lembur, karena tarifnya tidak sama untuk setiap jam.

Contoh berikut (data fiktif) menghitung lembur pada hari kerja mengikuti PP Nomor 35 Tahun 2021: upah sejam = 1/173 × upah sebulan; jam lembur pertama dibayar 1,5 × upah sejam, dan setiap jam berikutnya 2 × upah sejam.

Rumus yang dipakai

Excel dan Google Sheets dengan pengaturan bahasa/regional Indonesia memakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen dan koma sebagai desimal. Kalau rumus berkoma menghasilkan pesan error, pakai versi titik koma.

1. Sel C2

   =B2/173

   Excel/Sheets regional Indonesia: =B2/173

   Upah sejam = 1/173 × upah sebulan (PP 35/2021 Pasal 32).

2. Sel F2

   =ROUND(C2*(1.5*D2+2*(E2-D2)),0)

   Excel/Sheets regional Indonesia: =ROUND(C2*(1,5*D2+2*(E2-D2));0)

   Lembur hari kerja: jam pertama tiap hari 1,5 × upah sejam, jam berikutnya 2 × upah sejam (PP 35/2021 Pasal 31 ayat 1). Karena jam pertama dihitung per hari, D = jumlah hari lembur dan E = total jam; jam ke-2 dst. = E − D. ROUND membulatkan ke rupiah.

3. Sel H2

   =B2+F2-G2

   Excel/Sheets regional Indonesia: =B2+F2-G2

   Diterima = upah sebulan + upah lembur − potongan.

Unduh file contoh ini (.xlsx, gratis) Berisi data fiktif di atas dan rumusnya, bisa dibuka di Excel, WPS, LibreOffice, atau Google Sheets.

Cara membaca rumus lembur

Karena "jam pertama" berlaku di setiap hari lembur, rumus memerlukan dua angka: jumlah hari lembur (D) dan total jam lembur (E). Contoh Rina: lembur 3 hari, total 7 jam.

• Jam pertama: 3 hari × 1 jam × 1,5 × Rp20.000 = Rp90.000.
• Jam berikutnya: (7 − 3) jam × 2 × Rp20.000 = Rp160.000.
• Total upah lembur Rp250.000.

Hal yang perlu diperhatikan

• Dasar upah: menurut Pasal 32 PP 35/2021, kalau upah terdiri dari upah pokok dan tunjangan tetap, dasar lembur adalah 100% upah. Kalau ada tunjangan tidak tetap dan upah pokok + tunjangan tetap kurang dari 75% total upah, dasarnya 75% dari total upah.
• Lembur di hari istirahat atau hari libur resmi memakai tarif lain (mulai 2 × upah sejam), dan berbeda untuk pola 5 atau 6 hari kerja. Contoh ini hanya untuk hari kerja biasa.
• Batas jam lembur dan aturan lain juga diatur dalam peraturan yang sama. Selalu cek peraturan terbaru dan perjanjian kerja yang berlaku di usahamu.
• Potongan di contoh hanya angka isian. Iuran BPJS dan PPh 21 tidak dihitung di sini.

Menyambungkan ke slip gaji

Tabel rekap ini bisa menjadi sumber data slip gaji Excel otomatis: slip mengambil upah, lembur, dan potongan berdasarkan nama karyawan.

Pertanyaan yang sering muncul

Versi siap pakai

Template Laporan Keuangan UMKM (Excel)

Tahu untung-rugi dan posisi uang usaha tiap bulan, cukup dari catatan uang masuk dan keluar.

Hubungannya dengan halaman ini: total gaji dan lembur dari rekap ini bisa dicatat sebagai pengeluaran gaji, lalu laba bulanan dihitung otomatis. Batasnya: ini bukan aplikasi penggajian. Template ini tidak menghitung lembur, PPh 21, atau BPJS dan tidak membuat slip gaji. Untuk rekap gaji, pakai file contoh gratis di atas.

Gambar dari file contoh asli. Nama usaha dan angka fiktif.

Kenapa bisa langsung jalan

• Rumus sudah jadi di 7 sheet. Cukup isi Buku Kas (Jurnal); Rekap Bulanan, Laba Rugi, Arus Kas, dan Dashboard terisi sendiri.
• Sudah dites. 7.125 rumus per file dihitung ulang di LibreOffice: 0 error. Laba rugi di file contoh dicocokkan dengan hitungan terpisah dan hasilnya sama.
• Ada file contoh terisi. 3 bulan data kedai makan fiktif (218 transaksi), jadi kamu bisa lihat hasil akhirnya sebelum mulai.
• Kolom Cek memberi tahu kalau ada salah isi, misalnya kategori salah kolom atau akun belum dipilih.

Berapa lama sampai bisa dipakai

Mulai mencatat diperkirakan sekitar 10 menit (perkiraan di panduan): isi nama usaha, tahun, dan saldo awal, lalu catat transaksi pertama.

Yang tidak perlu kamu lakukan

• Tanpa debet-kredit
• Tanpa makro dan tanpa kode
• Kategori dipilih dari dropdown (22 kategori umum sudah terisi)
• Penjualan boleh direkap 1 baris per hari

Isi paket (1 file ZIP)

• Template-Laporan-Keuangan-UMKM.xlsx: file kosong, 7 sheet (Petunjuk, Pengaturan, Jurnal/Buku Kas, Rekap Bulanan, Laba Rugi, Arus Kas, Dashboard). Kapasitas 1.000 baris jurnal.
• CONTOH-Laporan-Keuangan-UMKM.xlsx: file yang sama berisi contoh 3 bulan kedai makan (nama dan angka fiktif).
• PANDUAN-Laporan-Keuangan-UMKM.pdf: 4 halaman, dari cara mulai sampai cara membaca laporan.

Cocok untuk

• Warung, kedai, toko, usaha jasa, jualan online
• Yang ingin tahu laba rugi tiap bulan
• Yang belum pernah belajar akuntansi
• Yang ingin memisahkan uang usaha dan uang pribadi

Tidak cocok untuk

• Butuh hitung stok barang (pakai Template Stok + Laba)
• Butuh piutang, utang per pelanggan, atau penyusutan
• Butuh slip gaji, lembur, PPh 21, atau BPJS
• Butuh laporan pajak atau laporan audit

File .xlsx untuk Excel 2010 ke atas, juga bisa dibuka di WPS dan LibreOffice. Pembukaan di Google Sheets belum kami uji langsung.

Rp35.000 sekali bayar · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar

Lihat & beli di Mayar

Lihat semua template di katalog

Rujukan

• PP Nomor 35 Tahun 2021 (salinan, JDIH BPK)
• Pasal 32 PP 35/2021 (pasal.id)