Template Usaha › Gaji karyawan › Slip gaji Excel otomatis

Cara Membuat Slip Gaji Excel Otomatis dari Tabel Data Gaji

Tajir Digital · Diperbarui 28 Oktober 2026 · Data contoh fiktif

Membuat slip gaji satu per satu dengan menyalin angka itu lambat dan mudah salah. Cara yang lebih rapi: simpan semua angka gaji di satu tabel, lalu buat satu slip yang mengambil angka secara otomatis berdasarkan nama.

Di contoh berikut (data fiktif), ganti nama di sel B8 dan semua angka slip ikut berubah. Slip lalu bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF satu per satu.

Rumus yang dipakai

Excel dan Google Sheets dengan pengaturan bahasa/regional Indonesia memakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen dan koma sebagai desimal. Kalau rumus berkoma menghasilkan pesan error, pakai versi titik koma.

1. Sel F2

   =B2+C2+D2-E2

   Excel/Sheets regional Indonesia: =B2+C2+D2-E2

   Gaji bersih = gaji pokok + tunjangan + lembur − potongan.

2. Sel B9

   =IFERROR(INDEX($B$2:$B$4,MATCH($B$8,$A$2:$A$4,0)),0)

   Excel/Sheets regional Indonesia: =IFERROR(INDEX($B$2:$B$4;MATCH($B$8;$A$2:$A$4;0));0)

   Ambil gaji pokok milik nama di B8. MATCH mencari baris nama, INDEX mengambil angkanya. IFERROR menampilkan 0 kalau nama tidak ditemukan.

3. Sel B13

   =B9+B10+B11-B12

   Excel/Sheets regional Indonesia: =B9+B10+B11-B12

   Total yang diterima di slip.

4. Sel B14

   =VLOOKUP($B$8,$A$2:$F$4,6,FALSE)

   Excel/Sheets regional Indonesia: =VLOOKUP($B$8;$A$2:$F$4;6;FALSE)

   Alternatif dengan VLOOKUP: ambil kolom ke-6 (Gaji bersih). Hasilnya harus sama dengan B13.

Unduh file contoh ini (.xlsx, gratis) Berisi data fiktif di atas dan rumusnya, bisa dibuka di Excel, WPS, LibreOffice, atau Google Sheets.

Langkah membuatnya

1. Tabel data gaji: satu baris per karyawan, kolom gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, dan gaji bersih.
2. Area slip: judul, nama, lalu baris komponen gaji.
3. Di sel nama slip (B8), pasang daftar pilihan dari kolom nama supaya tidak salah ketik.
4. Isi komponen dengan INDEX + MATCH. MATCH mencari di baris berapa nama itu berada; INDEX mengambil angka di baris tersebut.
5. Atur area cetak (Tata Letak Halaman › Area Cetak) hanya untuk bagian slip, lalu simpan sebagai PDF untuk setiap karyawan.

INDEX MATCH atau VLOOKUP?

Keduanya memberi hasil yang sama di contoh. VLOOKUP lebih pendek, tetapi kolom nama harus paling kiri dan nomor kolom (6) harus diubah bila kolom bertambah. INDEX MATCH tetap benar walaupun kolom disisipkan, jadi lebih aman untuk tabel yang akan berkembang.

Isi slip gaji yang sebaiknya ada

• Nama usaha, periode gaji, nama dan jabatan karyawan.
• Rincian penerimaan: gaji pokok, tunjangan, lembur.
• Rincian potongan: misalnya kasbon, iuran BPJS bagian karyawan, PPh 21 bila ada.
• Total diterima dan tanggal pembayaran.

Contoh ini tidak menghitung iuran BPJS atau PPh 21. Besaran keduanya mengikuti aturan yang bisa berubah; cek ketentuan terbaru di situs resmi BPJS dan Direktorat Jenderal Pajak sebelum memasukkannya ke potongan.

Pertanyaan yang sering muncul

Versi siap pakai

Template Laporan Keuangan UMKM (Excel)

Tahu untung-rugi dan posisi uang usaha tiap bulan, cukup dari catatan uang masuk dan keluar.

Hubungannya dengan halaman ini: gaji termasuk pengeluaran terbesar usaha kecil. Template ini mencatat gaji sebagai kategori pengeluaran dan menghitung laba bulanan otomatis. Batasnya: ini bukan aplikasi penggajian. Template ini tidak membuat slip gaji dan tidak menghitung lembur, PPh 21, atau BPJS. Untuk slip gaji, pakai file contoh gratis di atas.

Gambar dari file contoh asli. Nama usaha dan angka fiktif.

Kenapa bisa langsung jalan

• Rumus sudah jadi di 7 sheet. Cukup isi Buku Kas (Jurnal); Rekap Bulanan, Laba Rugi, Arus Kas, dan Dashboard terisi sendiri.
• Sudah dites. 7.125 rumus per file dihitung ulang di LibreOffice: 0 error. Laba rugi di file contoh dicocokkan dengan hitungan terpisah dan hasilnya sama.
• Ada file contoh terisi. 3 bulan data kedai makan fiktif (218 transaksi), jadi kamu bisa lihat hasil akhirnya sebelum mulai.
• Kolom Cek memberi tahu kalau ada salah isi, misalnya kategori salah kolom atau akun belum dipilih.

Berapa lama sampai bisa dipakai

Mulai mencatat diperkirakan sekitar 10 menit (perkiraan di panduan): isi nama usaha, tahun, dan saldo awal, lalu catat transaksi pertama.

Yang tidak perlu kamu lakukan

• Tanpa debet-kredit
• Tanpa makro dan tanpa kode
• Kategori dipilih dari dropdown (22 kategori umum sudah terisi)
• Penjualan boleh direkap 1 baris per hari

Isi paket (1 file ZIP)

• Template-Laporan-Keuangan-UMKM.xlsx: file kosong, 7 sheet (Petunjuk, Pengaturan, Jurnal/Buku Kas, Rekap Bulanan, Laba Rugi, Arus Kas, Dashboard). Kapasitas 1.000 baris jurnal.
• CONTOH-Laporan-Keuangan-UMKM.xlsx: file yang sama berisi contoh 3 bulan kedai makan (nama dan angka fiktif).
• PANDUAN-Laporan-Keuangan-UMKM.pdf: 4 halaman, dari cara mulai sampai cara membaca laporan.

Cocok untuk

• Warung, kedai, toko, usaha jasa, jualan online
• Yang ingin tahu laba rugi tiap bulan
• Yang belum pernah belajar akuntansi
• Yang ingin memisahkan uang usaha dan uang pribadi

Tidak cocok untuk

• Butuh hitung stok barang (pakai Template Stok + Laba)
• Butuh piutang, utang per pelanggan, atau penyusutan
• Butuh slip gaji, lembur, PPh 21, atau BPJS
• Butuh laporan pajak atau laporan audit

File .xlsx untuk Excel 2010 ke atas, juga bisa dibuka di WPS dan LibreOffice. Pembukaan di Google Sheets belum kami uji langsung.

Rp35.000 sekali bayar · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar

Lihat & beli di Mayar

Lihat semua template di katalog