Template Usaha › Keuangan usaha › Laporan keuangan laundry
Contoh Laporan Keuangan UMKM Laundry: Laba Rugi Bulanan dan Biaya per Kilogram
Laporan keuangan laundry paling berguna kalau bisa menjawab satu pertanyaan: berapa biaya sebenarnya untuk mencuci satu kilogram, dan berapa sisa dari tarif per kilogram setelah semua biaya dibayar.
Contoh di bawah adalah laba rugi satu bulan sebuah laundry kiloan dengan dua karyawan (usaha dan angka fiktif). Pendapatan dipisah per layanan, bahan habis pakai dihitung per kilogram, dan di baris terakhir ada rata-rata biaya per kilogram.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pos | Jumlah | Tarif / biaya satuan | Nilai (Rp) |
| 2 | Cuci + setrika kiloan (kg) | 1.640 | 7.000 | 11.480.000 |
| 3 | Setrika saja (kg) | 310 | 5.000 | 1.550.000 |
| 4 | Satuan: bed cover, selimut (pcs) | 42 | 25.000 | 1.050.000 |
| 5 | Total pendapatan | 14.080.000 | ||
| 6 | Deterjen, pewangi, plastik (per kg cuci) | 1.640 | 650 | 1.066.000 |
| 7 | Listrik | 1.450.000 | ||
| 8 | Air | 620.000 | ||
| 9 | Gas pengering | 540.000 | ||
| 10 | Gaji 2 karyawan | 4.200.000 | ||
| 11 | Sewa ruko | 1.750.000 | ||
| 12 | Sisihan servis & ganti mesin | 500.000 | ||
| 13 | Total biaya | 10.126.000 | ||
| 14 | Laba bersih | 3.954.000 | ||
| 15 | Margin laba bersih | 28,1% | ||
| 16 | Rata-rata biaya per kg (kiloan + setrika) | 5.193 |
Sel berwarna hijau berisi rumus; nilainya dihitung ulang dengan LibreOffice saat situs dibangun dan dicocokkan dengan hitungan manual. Sel bergaris tebal dijelaskan di bawah.
Rumus yang dipakai
Excel dan Google Sheets dengan pengaturan bahasa/regional Indonesia memakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen dan koma sebagai desimal. Kalau rumus berkoma menghasilkan pesan error, pakai versi titik koma.
Sel D2
=B2*C2
Excel/Sheets regional Indonesia:
=B2*C2Pendapatan per layanan = jumlah (kg atau pcs) × tarif.
Sel D6
=B6*C6
Excel/Sheets regional Indonesia:
=B6*C6Bahan habis pakai dihitung per kg yang dicuci: kg cuci (B6 mengambil B2) × biaya bahan per kg.
Sel D14
=D5-D13
Excel/Sheets regional Indonesia:
=D5-D13Laba bersih = total pendapatan − total biaya.
Sel D15
=IFERROR(D14/D5,0)
Excel/Sheets regional Indonesia:
=IFERROR(D14/D5;0)Margin = laba bersih ÷ pendapatan. Format sel sebagai persen.
Sel D16
=ROUND(D13/(B2+B3),0)
Excel/Sheets regional Indonesia:
=ROUND(D13/(B2+B3);0)Biaya rata-rata per kg. Bandingkan dengan tarif per kg untuk melihat ruang laba.
Unduh file contoh ini (.xlsx, gratis) Berisi data fiktif di atas dan rumusnya, bisa dibuka di Excel, WPS, LibreOffice, atau Google Sheets.
Pos-pos khas laporan keuangan laundry
| Pos | Isi |
|---|---|
| Pendapatan per layanan | Kiloan cuci + setrika, setrika saja, satuan (bed cover, selimut, boneka), express. Pisahkan supaya kelihatan layanan mana yang paling banyak menyumbang. |
| Bahan habis pakai | Deterjen, pewangi, pelembut, plastik, hanger. Paling mudah dihitung per kg yang dicuci. |
| Utilitas | Listrik dan air biasanya biaya terbesar setelah gaji. Gas kalau memakai pengering gas. |
| Gaji dan sewa | Biaya tetap: tetap dibayar meskipun cucian sepi. |
| Sisihan servis & ganti mesin | Mesin cuci dan pengering suatu saat rusak atau harus diganti. Menyisihkan sejumlah tetap tiap bulan membuat laba tidak terlihat terlalu besar. |
Cara menyusunnya dari catatan harian
- Catat setiap nota masuk di buku kas atau di buku kas harian dengan kategori layanan, atau rekap jumlah kg per hari dari nota.
- Catat setiap pengeluaran dengan kategori: bahan, listrik, air, gas, gaji, sewa, servis.
- Di akhir bulan, jumlahkan kg per layanan dan pengeluaran per kategori, lalu pindahkan ke format di atas.
- Hitung biaya per kg: total biaya ÷ total kg yang dikerjakan. Bandingkan dengan tarif.
Membaca contoh ini
- Total pendapatan Rp14,08 juta, sebagian besar dari kiloan cuci + setrika (1.640 kg × Rp7.000).
- Total biaya Rp10,13 juta, dengan gaji sebagai pos terbesar. Laba bersih Rp3,95 juta atau sekitar 28% dari pendapatan, belum dikurangi gaji pemilik kalau pemilik ikut bekerja.
- Rata-rata biaya sekitar Rp5.193 per kg (kiloan + setrika saja digabung). Artinya dari tarif Rp7.000 per kg cuci + setrika, sisa untuk laba sekitar Rp1.800 per kg. Kalau listrik naik atau cucian turun, sisa ini cepat menipis.
Kesalahan yang sering terjadi
- Uang cucian yang belum diambil dicatat sebagai pendapatan. Kalau pelanggan membayar saat mengambil, catat saat uang diterima. Pilih satu cara (saat terima cucian atau saat bayar) dan pakai terus.
- Tidak menyisihkan untuk mesin. Laba bulan-bulan awal terlihat besar, lalu habis sekaligus saat mesin rusak.
- Listrik dan air pribadi tercampur kalau laundry di rumah sendiri. Pakai meteran terpisah, atau tentukan porsi yang wajar dan tulis asumsinya.
Format laba rugi umumnya ada di laporan laba rugi UMKM. Untuk perbandingan dengan usaha lain, lihat contoh laporan keuangan UMKM makanan dan laporan keuangan catering.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah harga mesin cuci dimasukkan ke biaya bulan itu?
Tidak sekaligus. Pembelian mesin adalah aset. Di laporan sederhana, cukup sisihkan sejumlah tetap tiap bulan (seperti baris sisihan di contoh) sebagai gambaran biaya pemakaian mesin.
Bagaimana mencatat pelanggan langganan yang bayar bulanan?
Catat saat uang diterima, dengan kategori layanan yang sesuai. Kalau ingin tahu kg-nya, simpan rekap kg per pelanggan di sheet terpisah.
Berapa margin laba laundry yang wajar?
Tidak ada angka resmi yang berlaku untuk semua laundry. Angka 28% di contoh adalah fiktif. Lebih berguna memantau margin dan biaya per kg milikmu sendiri dari bulan ke bulan.
Versi siap pakai
Template Laporan Keuangan UMKM (Excel)
Tahu untung-rugi dan posisi uang usaha tiap bulan, cukup dari catatan uang masuk dan keluar.
Hubungannya dengan halaman ini: catat uang masuk per layanan dan pengeluaran per kategori di Buku Kas, lalu laba rugi bulanan terisi otomatis. Batasnya: template tidak menghitung kg cucian, tarif per layanan, atau biaya per kg otomatis. Kategori layanan bisa kamu buat sendiri, tetapi perhitungan per kg tetap memakai format gratis di atas.
Gambar dari file contoh asli. Nama usaha dan angka fiktif.
Kenapa bisa langsung jalan
- Rumus sudah jadi di 7 sheet. Cukup isi Buku Kas (Jurnal); Rekap Bulanan, Laba Rugi, Arus Kas, dan Dashboard terisi sendiri.
- Sudah dites. 7.125 rumus per file dihitung ulang di LibreOffice: 0 error. Laba rugi di file contoh dicocokkan dengan hitungan terpisah dan hasilnya sama.
- Ada file contoh terisi. 3 bulan data kedai makan fiktif (218 transaksi), jadi kamu bisa lihat hasil akhirnya sebelum mulai.
- Kolom Cek memberi tahu kalau ada salah isi, misalnya kategori salah kolom atau akun belum dipilih.
Berapa lama sampai bisa dipakai
Mulai mencatat diperkirakan sekitar 10 menit (perkiraan di panduan): isi nama usaha, tahun, dan saldo awal, lalu catat transaksi pertama.
Yang tidak perlu kamu lakukan
- Tanpa debet-kredit
- Tanpa makro dan tanpa kode
- Kategori dipilih dari dropdown (22 kategori umum sudah terisi)
- Penjualan boleh direkap 1 baris per hari
Isi paket (1 file ZIP)
- Template-Laporan-Keuangan-UMKM.xlsx: file kosong, 7 sheet (Petunjuk, Pengaturan, Jurnal/Buku Kas, Rekap Bulanan, Laba Rugi, Arus Kas, Dashboard). Kapasitas 1.000 baris jurnal.
- CONTOH-Laporan-Keuangan-UMKM.xlsx: file yang sama berisi contoh 3 bulan kedai makan (nama dan angka fiktif).
- PANDUAN-Laporan-Keuangan-UMKM.pdf: 4 halaman, dari cara mulai sampai cara membaca laporan.
Cocok untuk
- Warung, kedai, toko, usaha jasa, jualan online
- Yang ingin tahu laba rugi tiap bulan
- Yang belum pernah belajar akuntansi
- Yang ingin memisahkan uang usaha dan uang pribadi
Tidak cocok untuk
- Butuh hitung stok barang (pakai Template Stok + Laba)
- Butuh piutang, utang per pelanggan, atau penyusutan
- Butuh slip gaji, lembur, PPh 21, atau BPJS
- Butuh laporan pajak atau laporan audit
File .xlsx untuk Excel 2010 ke atas, juga bisa dibuka di WPS dan LibreOffice. Pembukaan di Google Sheets belum kami uji langsung.
Rp35.000 sekali bayar · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar