Template Usaha › Stok barang › Kartu stok barang Excel
Kartu Stok Barang di Excel: Contoh Isi, Rumus Sisa Otomatis, dan File Gratis
Kartu stok adalah catatan keluar-masuk satu jenis barang secara berurutan. Setiap baris mencatat satu kejadian: barang datang dari pemasok, barang terjual, atau barang rusak dikembalikan. Kolom terakhir, Sisa, menunjukkan jumlah barang yang seharusnya ada di rak setelah kejadian itu.
Di Excel atau Google Sheets, kolom sisa tidak perlu dihitung manual. Cukup satu rumus yang disalin ke bawah. Contoh berikut memakai gula pasir 1 kg di sebuah toko kelontong (data fiktif).
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tanggal | No. bukti | Keterangan | Masuk | Keluar | Sisa |
| 2 | 01/10/2026 | - | Saldo awal | 24 | ||
| 3 | 03/10/2026 | NB-012 | Beli dari agen | 50 | 74 | |
| 4 | 05/10/2026 | NJ-101 | Penjualan harian | 18 | 56 | |
| 5 | 09/10/2026 | NJ-102 | Penjualan harian | 22 | 34 | |
| 6 | 12/10/2026 | RT-001 | Retur rusak ke agen | 2 | 32 | |
| 7 | 15/10/2026 | NB-019 | Beli dari agen | 40 | 72 | |
| 8 | Jumlah | 90 | 42 | 72 |
Sel berwarna hijau berisi rumus; nilainya dihitung ulang dengan LibreOffice saat situs dibangun dan dicocokkan dengan hitungan manual. Sel bergaris tebal dijelaskan di bawah.
Rumus yang dipakai
Excel dan Google Sheets dengan pengaturan bahasa/regional Indonesia memakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen dan koma sebagai desimal. Kalau rumus berkoma menghasilkan pesan error, pakai versi titik koma.
Sel F3
=F2+D3-E3
Excel/Sheets regional Indonesia:
=F2+D3-E3Sisa = sisa baris sebelumnya + masuk − keluar. Tulis di F3, lalu salin (tarik) ke bawah.
Sel D8
=SUM(D3:D7)
Excel/Sheets regional Indonesia:
=SUM(D3:D7)Total barang masuk selama periode.
Sel F8
=F2+D8-E8
Excel/Sheets regional Indonesia:
=F2+D8-E8Cek silang: saldo awal + total masuk − total keluar harus sama dengan sisa di baris terakhir (F7).
Unduh file contoh ini (.xlsx, gratis) Berisi data fiktif di atas dan rumusnya, bisa dibuka di Excel, WPS, LibreOffice, atau Google Sheets.
Kolom yang wajib ada di kartu stok
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal kejadian. Urutkan dari yang paling lama. |
| No. bukti | Nomor nota beli, nota jual, atau surat retur. Membantu saat mencocokkan selisih. |
| Keterangan | Beli dari agen, penjualan harian, retur, rusak, dipakai sendiri, dan sebagainya. |
| Masuk | Jumlah barang yang bertambah. Kosongkan bila tidak ada. |
| Keluar | Jumlah barang yang berkurang, termasuk barang rusak atau hilang. |
| Sisa | Rumus: sisa sebelumnya + masuk − keluar. |
Cara membuat kartu stok di Excel
- Tulis judul kolom di baris 1: Tanggal, No. bukti, Keterangan, Masuk, Keluar, Sisa.
- Di baris 2 isi saldo awal: jumlah barang hasil hitung fisik saat kamu mulai mencatat. Ketik angkanya langsung di kolom Sisa (F2).
- Di F3 ketik
=F2+D3-E3, lalu tarik ke bawah sejauh baris yang dibutuhkan. Sel kosong di Excel dianggap 0, jadi baris tanpa barang masuk tetap aman. - Satu barang satu kartu. Kalau barangnya banyak, buat satu sheet per barang atau pakai satu tabel transaksi dengan kode barang.
- Setiap akhir bulan, hitung fisik barang di rak dan bandingkan dengan kolom Sisa. Caranya ada di format stock opname.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menimpa rumus dengan angka. Kalau satu sel Sisa diketik manual, semua sisa di bawahnya ikut salah. Baris Jumlah (F8) di contoh berguna sebagai cek silang: hasilnya harus sama dengan sisa baris terakhir.
- Barang rusak tidak dicatat. Barang kedaluwarsa, pecah, atau dipakai sendiri tetap harus masuk kolom Keluar.
- Satuan campur. Jangan mencampur "dus" dan "pcs" di satu kartu. Pilih satu satuan, misalnya pcs.
Pertanyaan yang sering muncul
Apa bedanya kartu stok dan laporan stok?
Kartu stok mencatat setiap kejadian untuk satu barang secara berurutan. Laporan stok merangkum banyak barang per periode (stok awal, masuk, keluar, stok akhir). Contoh laporannya ada di halaman laporan stok barang bulanan.
Apakah kartu stok bisa dibuat di Google Sheets?
Bisa. Rumus =F2+D3-E3 sama persis di Google Sheets. Unggah file contoh .xlsx ke Google Drive lalu buka dengan Google Spreadsheet.
Bagaimana kalau ada barang masuk dan keluar di hari yang sama?
Catat sebagai dua baris terpisah sesuai urutan kejadian, supaya nomor bukti masing-masing tetap terlihat.
Apakah kartu stok perlu harga?
Tidak wajib. Kartu stok cukup mencatat jumlah. Nilai rupiah persediaan biasanya dihitung terpisah, misalnya saat stock opname atau saat menghitung HPP.
Versi siap pakai
Template Stok Barang + Penjualan + Laba (Excel)
Tahu sisa stok, barang yang perlu dibeli lagi, dan laba tiap bulan, tanpa hitung manual.
Gambar dari file contoh asli. Nama usaha dan angka fiktif.
Kenapa bisa langsung jalan
- Rumus sudah jadi di 10 sheet. Stok akhir, kartu stok, status restock, HPP dan laba kotor tiap penjualan, laporan bulanan, dan dashboard terisi sendiri.
- Sudah dites. 90.004 rumus per file dihitung ulang di LibreOffice: 0 error. Angka di file contoh dicocokkan dengan hitungan terpisah dan hasilnya sama.
- Ada file contoh terisi. 3 bulan data toko sembako fiktif (24 barang, 1.916 baris penjualan), jadi kamu bisa lihat hasil akhirnya sebelum mulai.
- Kolom Cek memberi tahu kalau ada salah isi, misalnya kode barang tidak ada atau stok kurang.
Berapa lama sampai bisa dipakai
Hasil akhirnya bisa langsung kamu lihat di file contoh. Penyiapan file sendiri diperkirakan sekitar 20–30 menit (perkiraan di panduan, tergantung jumlah barang). Setelah itu cukup isi barang masuk dan penjualan.
Yang tidak perlu kamu lakukan
- Tanpa makro dan tanpa kode
- Tidak perlu paham akuntansi
- Cukup isi sel kuning; sel lain dikunci ringan supaya rumus tidak terhapus
- Boleh rekap 1 baris per barang per hari, tidak harus per nota
Isi paket (1 file ZIP)
- Template-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file kosong, 10 sheet (Petunjuk, Pengaturan, Produk, Barang Masuk, Penjualan, Biaya, Stok, Kartu Stok, Laporan, Dashboard). Kapasitas 300 barang dan 5.000 baris penjualan.
- CONTOH-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file yang sama berisi contoh 3 bulan toko sembako (nama dan angka fiktif).
- PANDUAN-Stok-Penjualan-Laba.pdf: 5 halaman, dari cara mulai sampai cara membaca laporan.
Cocok untuk
- Toko kelontong, warung sembako, minimarket kecil
- Grosir atau agen kecil, reseller, toko online yang punya stok
- Satu lokasi stok per file
- Yang belum mau aplikasi kasir berlangganan
Tidak cocok untuk
- Butuh scan barcode atau cetak struk (ini bukan aplikasi kasir)
- Banyak cabang/gudang dalam satu file
- Butuh HPP rata-rata atau FIFO otomatis
- Butuh laporan pajak atau laporan audit
File .xlsx untuk Excel 2010 ke atas (tanpa fungsi khusus Excel 365), juga bisa dibuka di WPS dan LibreOffice. Pembukaan di Google Sheets belum kami uji langsung.
Rp45.000 sekali bayar · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar